ジオグラフィックデザイン・シンコースポーツ四国共同事業体（以下「当事業体」といいます。）が運営する公共施設「徳島県立東部防災館」（以下、「当施設」といいます）における、レンタルスペース及び当事業体開催のイベント等（以下「当事業体サービス」といいます。）を、利用、参加される皆様（以下合わせて「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項各号により定義された個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものを意味します。
- 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）
- 個人識別符号が含まれるもの
- IPアドレス、OS、ブラウザ、閲覧履歴（これらの技術的情報はお客様個人を特定できない状態で取得することを原則とします）
第2条（個人情報を収集・利用する目的）
当事業体は、利用者の個人情報を以下の目的で利用いたします。なお、以下の9号について、当事業体以外の第三者から取得した利用者の閲覧履歴等の情報を当事業体が既に有している利用者の個人情報と紐づけて利用する場合があります。
- 当事業体サービスの提供のため
- 利用規約、利用料金表に基づいた当事業体サービスの利用料金又は当事業体が販売した商品代金のご請求のため
- 当事業体サービスに関する利用のお申し込み、変更、キャンセル、解約等のご案内及び確認手続きのため
- 当事業体サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
- 当事業体サービス、各種キャンペーン等のご案内のため
- 当事業体サービス運営上のトラブルを解決するため
- 当事業体サービス運営上の防犯及び違反行為の監視のため
- 当事業体サービスに関する規約等の変更、その他重要なお知らせ等などを通知するため
- 当事業体サービスの改善等を目的とした利用者の属性情報・行動履歴等の分析のため
- 当事業体サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
- 当事業体サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成・公開するため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
第3条（利用目的の変更）
当事業体は、前条の利用目的に関し、変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事業体所定の方法により、利用者に通知し、又は本ウェブサイト上に公表します。
第4条（個人情報の利用目的による制限）
当事業体は、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。
第5条（個人情報の適正な取得・安全管理）
当事業体は、個人データの不正なアクセス、紛失、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じ、個人情報の管理を厳重に行うこととし、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当事業体の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当事業体は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第6条（個人情報の第三者提供）
- 当事業体は、利用者よりお預かりした個人情報を、法令に定める場合及び次項に定める場合を除き、利用者本人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。但し、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、利用者本人の同意なく利用者の個人情報を提供することがあります。
- 当事業体が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 当事業体は、当事業体サービスの利用者管理、当事業体サービスに関するご案内、及び共催する法人・個人に関する各種ご案内を行うこと又は当事業体サービスの運営サポート・改善を目的として、当事業体とともに当サービスを運営する会社及び共催する法人・個人に対して、利用者が各種フォームに入力した個人データを第三者提供することがあります。
第7条（共同利用）
当事業体は、以下のとおり利用者の個人情報を共同利用いたします。
- 共同して利用される個人情報の項目
- 利用者の名前、住所、電話番号、メールアドレスその他利用目的に必要な範囲の項目
- 共同して利用する者の範囲
- 当事業体関連会社
- 利用する者の利用目的
- 第2条に記載のとおり
- 上記個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
- 当事業体（第13条をご参照ください。）
第8条（仮名加工情報の取り扱い）
- 当事業体は、仮名加工情報（法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を作成する場合には、以下の対応を行います。
- 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
- 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
- 作成の元となった個人情報の本人を識別するために他の情報と照合しないこと
- 当事業体は、仮名加工情報である個人データ及び削除情報等を利用する必要がなくなったときは、当該個人データ及び削除情報等を遅滞なく消去するよう努めます。
第9条（cookieの使用について）
- cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することで利用者のパソコンを識別でき、効率的に当事業体Webサイトを利用することができます。
- 当事業体では、サイトの分析と改善のためにGoogleが提供している「Google アナリティクス」を利用しています。このサービスは、トラフィックデータの収集のためにcookieを使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Google社のデータ収集・処理の仕組みについては、こちらをご覧ください。
- お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
第10条（個人情報の開示）
当事業体は、利用者から、当事業体所定の手続きに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者本人からの請求であることを確認の上、遅滞なくこれを開示します。ただし、当事業体の判断に基づき、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合にはその旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料（消費税込み）を申し受けます。
第11条（個人情報の訂正及び削除）
- 利用者は、個人情報保護法の定めに基づき、当事業体に対して個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当事業体は、利用者から前項の請求を受けて、その請求に応じる必要があると判断した場合には、利用者本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
- 当事業体は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なくこれを利用者に通知します。
第12条（プライバシーポリシーの変更）
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができます。
- 変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第13条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示及び訂正等は、以下またはお問い合わせフォームからお願いいたします。なお、本人の知り得る状態に置く必要のある保有個人データに関する事項で本ポリシーに記載のないものについては、以下またはお問い合わせフォームからお問合せ頂きましたら、遅滞なく回答します。
| 事業体情報 | |
|---|---|
| 所在地 | 〒771-4101 徳島県名東郡佐那河内村下字ドフドフ原１４番地 |
| 代表者名 | ジオグラフィックデザイン・シンコースポーツ四国共同事業体 代表 前田茂樹 |
| 問合せ窓口 | |
|---|---|
| 名称 | 東部防災館おきのすインドアパーク |
| 電話 | 088-661-7810 |
| info@oipark.jp | |
以上
2023年9月1日施行